Hồ sơ D-2-6 gồm nhiều nhóm giấy tờ do trường Hàn Quốc, trường Việt Nam, sinh viên và người bảo lãnh tài chính chuẩn bị. Bản dịch, thời hạn giấy tờ và thủ tục lãnh sự phải được kiểm tra kỹ. Danh mục dưới đây được trình bày để sinh viên dễ hình dung; checklist chính thức của từng kỳ vẫn là căn cứ cuối cùng.

Tóm tắt nhanh

  • Hồ sơ gồm giấy tờ bên mời, giấy tờ cá nhân, học tập, hợp tác trao đổi và tài chính.
  • Từ 15/06/2026 phải bổ sung giấy tờ học lực cao nhất theo hướng dẫn mới.
  • Nhiều giấy tờ có giới hạn về thời gian dịch thuật, khám sức khỏe và xác nhận số dư.
  • Chỉ dùng checklist được cập nhật tại thời điểm nộp.

Phía trường Hàn Quốc thường chuẩn bị giấy tờ gì?

Nhóm giấy tờ của bên mời thường gồm thư mời hoặc giấy nhập học và giấy xác nhận đăng ký/hoạt động của cơ sở giáo dục. Tên trường, thông tin sinh viên và thời gian học phải thống nhất giữa các tài liệu.

Sinh viên nên kiểm tra họ tên theo hộ chiếu, ngày sinh, ngành/chương trình, thời gian học và địa điểm học ngay khi nhận hồ sơ. Sai khác nhỏ cũng có thể làm phát sinh yêu cầu sửa hoặc bổ sung.

Sinh viên phải chuẩn bị các giấy tờ cá nhân nào?

Các giấy tờ cơ bản gồm hộ chiếu bản gốc còn hạn, bản sao hộ chiếu, đơn xin cấp visa, ảnh đúng quy cách, giấy tờ định danh và giấy khám lao phổi theo yêu cầu. Ảnh, mẫu đơn và thời hạn hộ chiếu cần đối chiếu hướng dẫn đang có hiệu lực tại nơi nộp.

Thông tin về họ tên, ngày sinh, số giấy tờ, địa chỉ cư trú và lịch sử đi lại phải thống nhất. Nếu đã đổi căn cước, địa chỉ hoặc họ tên, cần chuẩn bị tài liệu giải thích liên quan.

Nhóm giấy tờ học tập và trao đổi gồm những gì?

Theo hướng dẫn của Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc tại Hà Nội cập nhật ngày 11/06/2026, hồ sơ D-2-6 gồm giấy giới thiệu từ hiệu trưởng trường đang học; công văn, quyết định về giao lưu sinh viên hoặc tài liệu hợp tác giữa hai trường; giấy xác nhận đang học và bảng điểm.

Giấy xác nhận học tập và bảng điểm phải thực hiện dịch thuật, thủ tục tại cơ quan ngoại giao Việt Nam và hợp pháp hóa lãnh sự theo hướng dẫn. Cán bộ phụ trách sẽ thông báo bản gốc, bản sao và số lượng cần nộp.

Quy định mới từ ngày 15/06/2026 là gì?

Từ ngày 15/06/2026, người xin visa D-2-6 tại đầu mối nêu trên phải nộp thêm giấy tờ học lực cao nhất: bằng tốt nghiệp và kết quả học tập cao nhất như học bạ hoặc bảng điểm. Hồ sơ gồm bản gốc và bản dịch công chứng, đồng thời phải hoàn tất các bước xác nhận/hợp pháp hóa theo hướng dẫn.

Đây là thay đổi dễ bị bỏ sót nếu dùng checklist cũ. Sinh viên nên chuẩn bị sớm vì dịch thuật và thủ tục lãnh sự cần thời gian; không chờ sát ngày nộp visa.

Hồ sơ tài chính thường gồm những gì?

Hồ sơ có thể gồm giấy tờ chứng minh quan hệ giữa sinh viên và người bảo lãnh; giấy tờ nghề nghiệp, thu nhập; cam kết bảo lãnh tài chính; sổ tiết kiệm đứng tên sinh viên và xác nhận số dư. Trường hợp có học bổng cần nộp giấy chứng nhận học bổng.

Theo hướng dẫn cập nhật, số dư đối với trao đổi sinh viên được tính ít nhất theo chi phí sinh hoạt 1.069.654 won/tháng nhân với số tháng lưu trú; trường hợp lưu trú dưới một năm còn áp dụng tiền đăng ký nhập học cộng chi phí sinh hoạt tương ứng. Mức thực tế cần xác nhận lại ngay trước ngày nộp vì quy định có thể thay đổi.

Giấy giới thiệu bản thân và kế hoạch học tập viết thế nào?

Hồ sơ yêu cầu phần giới thiệu bản thân và kế hoạch học tập viết tay bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh. Nội dung nên nhất quán với ngành đang học, mục tiêu tham gia trao đổi, trường tiếp nhận, môn dự kiến học, kế hoạch tiếng Hàn và dự định sau khi kết thúc chương trình.

Không sao chép mẫu máy móc hoặc khai mục tiêu đi làm là chính. Một kế hoạch tốt phải cụ thể, trung thực, thể hiện người học hiểu chương trình và có lý do quay lại hoàn thành kế hoạch học tập/nghề nghiệp.

Những lỗi hồ sơ phổ biến cần tránh?

Lỗi thường gặp gồm hộ chiếu sắp hết hạn; tên không thống nhất; bản dịch quá hạn; thiếu xác nhận lãnh sự; xác nhận số dư quá ngày; thông tin thu nhập không hợp lý; kế hoạch học tập sao chép; nộp checklist cũ; hoặc tự ý sửa tài liệu.

Sinh viên nên dùng một checklist có cột người phụ trách, ngày cấp, ngày hết hạn và tình trạng bản gốc/bản dịch. Trước khi nộp, toàn bộ hồ sơ cần được rà soát theo yêu cầu mới nhất của cơ quan tiếp nhận.

Checklist tự kiểm tra trước ngày nộp

Trước khi bàn giao hồ sơ, sinh viên nên tự rà soát một lần cuối theo tám điểm dưới đây:

  • Hộ chiếu còn hạn và thông tin trùng khớp toàn bộ giấy tờ.
  • Ảnh, đơn xin visa và chữ ký đúng mẫu đang áp dụng.
  • Thư mời, giấy giới thiệu và tài liệu hợp tác đúng kỳ tuyển.
  • Giấy xác nhận sinh viên, bảng điểm và học lực cao nhất đủ thủ tục lãnh sự.
  • Giấy khám lao phổi còn hiệu lực và do cơ sở được chỉ định cấp.
  • Hồ sơ quan hệ gia đình, nghề nghiệp và thu nhập thống nhất.
  • Sổ tiết kiệm, xác nhận số dư đáp ứng mức và thời hạn yêu cầu.
  • Có bản sao lưu và biên nhận đối với toàn bộ giấy tờ đã nộp.

Ghi chú cập nhật: Nội dung về hồ sơ, tài chính, visa, thời gian xử lý và làm thêm cần được đối chiếu lại theo thông báo đang có hiệu lực tại thời điểm tiếp nhận hồ sơ.

Đăng ký tư vấn

Sinh viên nên đăng ký kiểm tra hồ sơ theo từng mốc thay vì chờ gom đủ mới nộp. Bộ phận phụ trách sẽ thông báo danh mục chính thức cho từng trường và từng kỳ.