Một bộ hồ sơ tốt bắt đầu từ quy trình rõ ràng. Sinh viên cần biết mình đang ở bước nào, ai phụ trách, khoản nào phải nộp và điều kiện để chuyển sang bước tiếp theo. Quy trình dưới đây là khung triển khai để người học chủ động theo dõi; lịch chính thức được ban hành theo từng kỳ tuyển.
Tóm tắt nhanh
- Đăng ký - sơ tuyển - kiểm tra học vụ.
- Đào tạo tiếng và định hướng.
- Xét trường - nhận giấy nhập học - xin visa.
- Xuất cảnh - nhập học - quản lý - hoàn tất chương trình đúng hạn.
Bước 1 - Đăng ký tư vấn và sơ tuyển diễn ra thế nào?
Sinh viên điền thông tin đăng ký, cung cấp tình trạng học tập, ngành học, học kỳ hiện tại, trình độ tiếng Hàn, lịch sử visa và khả năng tài chính. Bộ phận tuyển sinh giải thích bản chất chương trình, tiêu chí dự kiến, tiến độ và các rủi ro cần lưu ý.
Kết quả sơ tuyển chỉ cho biết mức độ phù hợp ban đầu, không phải quyết định trúng tuyển hoặc cam kết visa.
Bước 2 - Kiểm tra học vụ và lựa chọn chương trình
Nhà trường kiểm tra tư cách sinh viên, bảng điểm, rèn luyện, nợ môn và sự phù hợp giữa ngành đang học với chương trình trao đổi. Sinh viên được cung cấp thông tin trường Hàn Quốc, thời gian, chương trình học, chỗ ở và chi phí khi các nội dung đã được phê duyệt.
Người học cần đọc kỹ quyền và nghĩa vụ, đặc biệt là việc công nhận kết quả, bảo lưu hoặc tiếp tục học tại Việt Nam.
Bước 3 - Đào tạo tiếng Hàn và định hướng
Sinh viên tham gia học tiếng Hàn, văn hóa, kỹ năng phỏng vấn, pháp luật cơ bản và quy tắc quản lý du học sinh. Chuyên cần và kết quả đánh giá có thể là căn cứ tiếp tục hồ sơ.
Giai đoạn này cũng giúp sinh viên tự đánh giá khả năng thích nghi. Nếu thường xuyên nghỉ học hoặc không hoàn thành yêu cầu, cần điều chỉnh trước khi phát sinh thêm chi phí.
Bước 4 - Nộp hồ sơ cho trường tiếp nhận
Sau khi đạt điều kiện, hồ sơ được hoàn thiện và gửi trường Hàn Quốc theo quy trình của kỳ tuyển. Trường tiếp nhận có thể xét hồ sơ, phỏng vấn hoặc yêu cầu bổ sung. Khi được chấp thuận, sinh viên nhận giấy tờ nhập học và tài liệu phục vụ xin visa.
Mốc thời gian phụ thuộc tốc độ chuẩn bị giấy tờ, lịch của trường và cơ quan liên quan; sinh viên phải theo dõi thông báo chính thức.
Bước 5 - Xin visa và chuẩn bị xuất cảnh
Hồ sơ visa được rà soát theo checklist mới nhất, sau đó nộp tại địa điểm có thẩm quyền. Theo hướng dẫn KVAC Hà Nội cập nhật ngày 11/06/2026, thời gian xử lý dự kiến của D-2-6 là 10 ngày làm việc, nhưng hồ sơ có thể kéo dài nếu cần xác minh hoặc bổ sung.
Chỉ nên đặt dịch vụ không hoàn hủy hoặc chốt vé theo hướng dẫn sau khi có kết quả phù hợp. Trước xuất cảnh, sinh viên tham gia định hướng, kiểm tra hành lý, giấy tờ, địa chỉ đón và số liên hệ khẩn cấp.
Bước 6 - Nhập học và quản lý tại Hàn Quốc
Sinh viên hoàn thành thủ tục nhập học, đăng ký cư trú/thẻ cư trú theo hướng dẫn, tham gia bảo hiểm và ổn định chỗ ở. Trong quá trình học, phải duy trì chuyên cần, báo cáo tình hình và tuân thủ quy định của trường tiếp nhận cũng như pháp luật Hàn Quốc.
Mọi thay đổi về địa chỉ, lịch học, làm thêm, tạm nghỉ hoặc về Việt Nam cần được báo và thực hiện đúng thủ tục.
Kết thúc chương trình cần làm gì?
Sinh viên hoàn thành thi, nhận bảng điểm hoặc xác nhận hoàn thành, thanh toán các nghĩa vụ, trả phòng và thực hiện thủ tục xuất cảnh đúng hạn. Khi về Việt Nam, cần nộp hồ sơ kết quả để được xem xét công nhận theo quy định.
Nếu muốn học tiếp hoặc thay đổi tình trạng lưu trú, sinh viên phải được tư vấn và được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận trước; không tự ý ở lại quá hạn.
Ghi chú cập nhật: Nội dung về hồ sơ, tài chính, visa, thời gian xử lý và làm thêm cần được đối chiếu lại theo thông báo đang có hiệu lực tại thời điểm tiếp nhận hồ sơ.
Đăng ký tư vấn
Hãy đăng ký từ sớm để có đủ thời gian học tiếng, xử lý giấy tờ học lực và thực hiện thủ tục lãnh sự trước hạn của kỳ tuyển.