Đi Nhật làm kỹ sư là một quá trình chuẩn bị nghề nghiệp, không phải một thủ tục ngắn hạn. Sinh viên có thể bắt đầu ngay trong thời gian học để giảm áp lực sau tốt nghiệp và tăng cơ hội lựa chọn công việc phù hợp.
Lộ trình dưới đây mang tính tham khảo. Thời gian thực tế phụ thuộc doanh nghiệp, tiến độ cấp giấy tờ và cơ quan có thẩm quyền.
Bước 1 Xác định nghề nghiệp mục tiêu
Sinh viên cần xác định nhóm công việc mong muốn dựa trên ngành học: cơ khí, điện, điện tử, tự động hóa, ô tô, công nghệ thông tin hoặc quản lý kỹ thuật. Hãy liệt kê những kỹ năng đã có và kỹ năng cần bổ sung.
Bước 2 Chuẩn bị tiếng Nhật và chuyên môn
Xây dựng kế hoạch học tiếng Nhật theo tuần, tập trung vào giao tiếp công việc và từ vựng chuyên ngành. Đồng thời, duy trì việc học chuyên môn, hoàn thiện đồ án và tích lũy trải nghiệm thực hành. Không nên bỏ chuyên môn để chỉ học câu phỏng vấn.
Bước 3 Tiếp nhận thông tin tuyển dụng
Đọc đầy đủ tên doanh nghiệp hoặc thông tin có thể công bố, địa điểm, công việc, lương, thời gian làm việc, khấu trừ, chỗ ở, yêu cầu và tiến độ. Yêu cầu giải thích rõ những thuật ngữ chưa hiểu trước khi đăng ký.
Bước 4 Sơ tuyển và phỏng vấn
Ứng viên có thể trải qua kiểm tra hồ sơ, bài test chuyên môn, toán, tư duy, thực hành hoặc tiếng Nhật. Khi phỏng vấn, hãy trả lời trung thực, ngắn gọn và đưa ví dụ cụ thể từ quá trình học tập hoặc thực tập.
Bước 5 Ký kết và hoàn thiện hồ sơ
Sau khi trúng tuyển, ứng viên cần kiểm tra hợp đồng lao động, điều kiện làm việc và thỏa thuận dịch vụ nếu có. Chỉ nộp tiền theo nội dung đã được giải thích rõ, có chứng từ và đúng tiến độ. Bằng cấp, bảng điểm và giấy tờ cá nhân phải thống nhất.
Bước 6 Xin COE và visa
Thông thường, phía Nhật Bản thực hiện thủ tục xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú, thường gọi là COE. Sau khi có COE, ứng viên chuẩn bị hồ sơ xin visa theo hướng dẫn của cơ quan đại diện Nhật Bản. Bộ Ngoại giao Nhật Bản lưu ý COE giúp quy trình thuận lợi hơn nhưng không bảo đảm chắc chắn visa được cấp.
Bước 7 Đào tạo trước xuất cảnh
Ứng viên tiếp tục học tiếng Nhật, quy tắc an toàn, văn hóa doanh nghiệp, cách phân loại rác, giao thông, quản lý tài chính và kỹ năng xử lý tình huống. Cần lưu bản sao hợp đồng, địa chỉ doanh nghiệp, nơi ở và thông tin liên hệ hỗ trợ.
Bước 8 Nhập cảnh và bắt đầu công việc
Sau khi nhập cảnh, người lao động hoàn thành thủ tục cư trú, bảo hiểm, ngân hàng và đào tạo tại doanh nghiệp theo hướng dẫn. Trong thời gian đầu, cần ghi chép chỉ dẫn, báo cáo khi chưa hiểu và tuyệt đối tuân thủ an toàn.
Kết luận
Lộ trình thành công bắt đầu bằng việc chọn đúng công việc và chuẩn bị đều đặn. Sinh viên nên coi tiếng Nhật, kỹ năng nghề và kỷ luật là ba trụ cột xuyên suốt từ khi đăng ký đến khi làm việc tại Nhật Bản.
Phòng Hợp tác Quốc tế sẽ thông tin kế hoạch từng đợt tuyển sinh và hướng dẫn sinh viên chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu thực tế.
Lời kêu gọi hành động
Sinh viên quan tâm đến chương trình Kỹ sư Nhật Bản vui lòng liên hệ Phòng Hợp tác Quốc tế Trường Cao đẳng Công nghiệp để được tư vấn về ngành nghề, điều kiện tham gia, kế hoạch đào tạo tiếng Nhật và lịch tuyển dụng mới nhất.